Představte si, že se majitelé firmy rozhodnou přestěhovat do větších prostor. Jsou zapotřebí pro narůstající počet zaměstnanců a rozšíření množství zakázek a půjde o stěhování kanceláří v rámci jednoho okresního či krajského města. Na co by se nemělo zapomínat, aby byl stěhovací proces plynulý a bezproblémový?
Firemní porada. Nechávat si vše jen pro sebe a zaměstnancům dát vědět na poslední chvíli, že se firma stěhuje, to je krok do pořádného průšvihu. Každý rozumný majitel a ředitel firmy co nejdříve svolá všechny zaměstnance na firemní poradu a oznámí jim svůj záměr. Každý se může rozhodnout, zda ve firmě setrvá i na novém působišti, a každý také obdrží na poradě případné úkoly, za které ponese při stěhování odpovědnost. Firemní stěhování, ve kterém zainteresujete své zaměstnance, by také mělo probíhat v duchu mimořádných odměn, lidé by měli být motivováni i finančně nebo jinými hmotnými bonusy, měl by na ně být již zavčasu vhodný fond.
Balení věcí. Jedním z nejdůležitějších kroků při stěhování kanceláří v Praze je velmi precizní balení věcí a značení krabic. Každá kancelář musí mít jinak označené stěhované předměty, aby bylo zřejmé na první pohled, do kterých prostor patří. Je to důležité pro zaměstnance i stěhováky, předejde se tím zbytečnému chaosu a zmatku a ruku v ruce tím i nepříjemnému stresu.
Stěhování v noci a o víkendech. Jestliže firmě záleží na tom, aby co nejvíce prosperovala a nemusela kvůli stěhování přerušovat na mnoho dní provoz, je možné termín stěhovací akce přesunout na víkend nebo na noční hodiny. Stačí se dohodnout se stěhovací firmou a případně vyčlenit tým dobrovolníků, kteří se budou chtít stěhování zúčastnit a něco si přivydělat. Při stěhování se mohou hodit pomocníci, kteří budou například dohlížet na správné umístění stěhovaných předmětů do jednotlivých kanceláří.